京瓷Print Center怎么把扫描文字导出为Word？

想把纸质材料中的文字保存成可编辑的Word文件，可以在京瓷Print Center中选择OCR扫描工作流程。完成扫描后，用OCR提取文字，在文本编辑区域校对、更正，再通过“导出至Word”保存。

这个流程适用于Windows 10或以上的电脑、平板，以及受Print Center支持的扫描设备。TASKalfa 2554ci、3554ci在支持名单中。其他型号可在应用“设置”→“帮助”的“硬件和操作系统”中查看扫描支持名单，部分带扫描功能的京瓷设备并不支持通过该应用扫描。

Print Center仅支持网络扫描，电脑必须与扫描设备处于同一IPv4网络，USB连接不适用。通过无线网络发起扫描，还需要网络支持WSD，并在设备的Command Center设置中启用“WSD扫描”。

扫描并导出Word

1、选择扫描设备

打开Print Center的“扫描”页面，点击“更改扫描仪”，选中要使用的设备，再点击后退按钮返回。设备要求身份验证，请点击“验证”输入用户名和密码。启用部门管理的设备还需输入“帐户ID”。

2、设置OCR工作流程

连接设备前，在“扫描”页面选择内置的OCR工作流程。使用其他工作流程，可以将“OCR”开关设为“开启”，再选择要识别的语言。中文材料按实际文字选择“简体中文”或“繁体中文”。扫描选项也应在开始扫描前设置好。

3、扫描原稿

点击“扫描”，应用会连接所选设备并开始扫描。扫描多页材料，每增加一页就点击一次“添加”，全部扫描完后点击“完成”，结束作业。

4、校对文字并导出

扫描完成后，OCR会按选定语言提取文字。在文本编辑区域检查识别结果并更正，再点击“导出至Word”，将提取的文本保存为Microsoft Word文件。

扫描文档本身支持保存为JPG、TIFF、PDF和XPS。需要Word文字文件，应使用OCR后的“导出至Word”功能。

常见问题

OCR语言列表中缺少中文怎么办？

Print Center的OCR支持简体中文和繁体中文。语言列表中没有相应选项，可以安装带OCR支持的语言包补齐，并联系系统管理员获取安装帮助。

扫描中断后，添加和完成无法继续怎么办？

扫描完成前连接中断，会导致“添加”或“完成”无法继续。再次点击“扫描”可以重新建立连接。连接仍然失败，请检查所选设备是否已就绪，以及输入的验证凭据是否正确。