柯尼卡美能达C360i用户Box怎么设置文件自动删除？

柯尼卡美能达C360i支持给用户Box设置文件保留期，到期后自动删除文件。需要定期清理的Box，可以在“自动删除文档”里指定保留天数或时间。需要持续保留文件的Box，可以选择“不删除”。

设置单个用户Box的文件保留期

1、打开用户BOX列表

在机器上触摸“机器设置”，再选择其中的“机器设置”，进入“BOX”→“用户BOX列表”。

2、选择要编辑的Box

列表可管理公共、个人和群组用户Box。选中要设置保留期的Box，触摸“编辑”。新建Box也可以在同一列表的“新注册”中设置文件保留期。

3、选择保留方式

找到“自动删除文档”，根据文件的保留需要选择对应选项：

• “指定天数”：选择文件保留多少天后自动删除。
• “指定时间”：输入自动删除前的文件保留时间。
• “不删除”：在用户Box中保留文件。

4、保存设置

选择好期限后，触摸“确定”。指定了保留期的文件，经过该期限后会自动删除。

常见问题

保留期从什么时候开始计算？

文件保留期按文件保存在用户Box、最后一次打印或从用户Box发送文件的日期和时间计算。

为什么新建Box时不能单独设置期限？

管理员可以统一指定文件删除时间。选择了“由管理员设定。”后，用户创建Box时就不能为每个Box单独指定期限。

这项设置位于“机器设置”→“管理员”→“系统设置”→“用户BOX设定”→“文档删除时间设置”，由管理员查看“删除设置”和“删除时间设置”。统一指定的期限会应用于现有及以后创建的公共、个人和群组用户Box。