HPScanJet Pro 4500 fn1 - 设置扫描到电子邮件功能
第 1 步:检查网络连接并收集 SMTP 信息
要设置“扫描到电子邮件”功能,扫描仪必须正常地与将运行设置过程的计算机连接到同一网络。
在开始配置过程之前收集以下信息:
1、SMTP server (e.g., smtp.mycompany.com)
附注:如果您不知道 SMTP 服务器名称、SMTP 端口号或验证信息,请联系电子邮件/Internet 服务提供商或系统管理员,以获得相关信息。通常很容易找到 SMTP 服务器名称和端口号,只需在 Internet 上搜索一下即可。例如,使用“gmail smtp 服务器名称”或“yahoo smtp 服务器名称”等词语进行搜索。
2、SMTP 端口号
3、SMTP 服务器对外发电子邮件的身份验证要求,包括用于身份验证的用户名和密码(如适用)。
第 2 步:访问 HP 内嵌式 Web 服务器 (EWS)
1、从扫描仪控制面板上的主屏幕中,轻触“网络”按钮,然后选择无线或有线 (LAN)以显示 IP 地址或主机名。
2、打开 Web 浏览器,然后在地址行中键入在扫描仪控制面板上显示的准确 IP 地址或主机名。按计算机键盘上的Enter键。随后将打开 EWS。
附注:如果 Web 浏览器显示一条消息,指示访问该网站可能不安全,则选择继续浏览该网站的选项。访问此网站不会损害计算机。
第 3 步:配置“扫描到电子邮件”功能
1、在 HP EWS 中,单击扫描选项卡。
2、在左侧导航窗格中,单击扫描到电子邮件设置链接。
3在电子邮件地址区域的发件人电子邮件地址字段中,输入新外发电子邮件配置文件的发件人电子邮件地址。
4、在SMTP 服务器设置区域中,填写以下字段:
a在SMTP 服务器字段中,输入 SMTP 服务器的地址。
b在SMTP 端口字段中,输入 SMTP 端口号。
c如果使用 Google™ Gmail 电子邮件服务,则选中始终使用安全连接 (SSL/TLS)复选框。
5如果 SMTP 服务器要求进行身份验证才能发送电子邮件,请填写SMTP 身份验证区域中的以下字段:
在SMTP 用户 ID字段中,输入 SMTP 服务器的用户 ID。
在SMTP 密码字段中,输入 SMTP 服务器的密码。
6查看所有信息,然后单击以下选项之一:
保存并测试:选择此选项以保存信息并测试连接。
仅保存:选择此选项以保存信息,而不测试连接。
第 4 步:将联系人添加到电子邮件通讯簿
在左侧导航窗格中,单击电子邮件通讯簿设置以将电子邮件地址添加到可从打印机访问的通讯簿。
第 5 步:配置默认电子邮件选项
在左侧导航窗格中,单击扫描设置以配置默认电子邮件选项。