理光IM C4500怎么在复印时保存原稿？

需要在复印后留存一份原稿数据，可以让理光IM C4500在复印时同时把文件保存到本机文件服务器，供以后调用。这个功能要求机器已安装RICOH Always Current Technology（ACT）2.1或更高版本，保存入口在复印界面的“原稿设置/存储文件”中。

先在[检查状态]画面中打开[机器/查询/机器信息]或[机器信息]，按[查询]，查看机器信息里的版本，确认是否满足ACT 2.1或更高版本的条件。

复印时保存原稿

1、打开存储文件设置

确认自动送稿器（ADF）或曝光玻璃上没有上一次留下的原稿，放好本次原稿。在主页打开[复印]，依次按[原稿设置/存储文件]、[存储文件]。

2、设置文件信息和保存文件夹

按需要填写[用户名]、[文件名]和[密码]。未指定文件名时，机器会自动分配R_COPY0001、R_COPY0002等名称。若设置文档密码，使用4～8位数字，以后打印该文档时需要输入此密码。

在[文件夹]中选择[共享文件夹]或已经创建的用户文件夹。用户文件夹需要提前创建。选择受密码保护的文件夹时，输入文件夹密码并按[确定]。

3、确认设置并开始复印

按[确定]保存存储设置，返回复印画面，按需设置原稿类型、原稿尺寸等条件，再按[开始]。机器执行复印，同时将原稿数据保存在选定的文件服务器文件夹中。

使用曝光玻璃分次扫描多页原稿时，全部扫描结束后按[完成扫描]，完成文档保存。

4、重设复印设置

文件保存完成后，按[重设]。

用户名、密码和保存时间

[用户名]用于标识文档所有者，可以填写姓名或部门名称，单独填写用户名不会限制其他用户使用文档。在启用验证管理的机器上，若这里显示[访问权限]而非[用户名]，可按用户或群组设置文档访问权限。

文档密码用于限制文档打印，文件夹密码用于打开受保护的文件夹，两者按各自画面设置。

出厂默认设置会在文件保存三天（72小时）后自动删除，删除的数据无法恢复。当前保存期限可以被更改，文件列表中可查看计划删除日期。

需要长期保留时，核对[自动删除文件服务器中的文件]设置。标准设置画面的路径是[设置]→[系统设置]→[对管理员进行设置]→[文件管理]→[自动删除文件服务器中的文件]。传统设置画面则从[设置]→[机器特性]→[系统设置]→[管理员工具]选项卡进入同名设置。

可选择[指定天数]或[指定小时]调整期限，或选择[关]停止自动删除，按[确定]保存。传统设置画面还需按[退出]，最后返回[主页]。