理光IM C4500怎么通过邮件发送扫描文件链接？

理光IM C4500发送页数较多或不便作为附件发送的扫描文档，可以把文件暂存在机器中，再通过邮件发送下载链接。收件人点击邮件正文里的URL即可下载文件。下面按标准设置画面操作，先开启直接下载，再为本次扫描选择URL发送。

设备应先完成扫描邮件发送配置。准备好收件邮箱后，再进行下面的操作。

先设置URL发送方式

1、开启从URL链接直接下载

在主页按[用户工具]，打开[扫描仪特性]→[发送设置]→[电子邮件（URL链接）]，把[从URL链接直接下载文件]设为[开]，按[确定]保存。

2、选择由用户设置

在同一设置页打开[文件电子邮件发送方式]，选择[由用户设置]，按[确定]保存。以后每次发送扫描邮件，都可以选择附加文件、发送URL链接或自动检测。设置完成后按[主页]。

扫描并发送文件链接

1、打开扫描至电子邮件

在主页按[扫描]，选择[扫描至电子邮件]，放好需要扫描的原稿。

2、指定发件人和发送方式

打开[发送设置]，按[发件人]指定发送者，再按[文件电子邮件发送方式]，选择[发送URL链接]。

选择URL链接后，不能指定加密或带数字签名的PDF文件。

3、选择收件人并开始扫描

根据文档用途调整扫描条件，选择收件目的地，然后按[开始]。扫描文件会保存在机器中，下载入口是发给收件人的邮件正文URL。这些文件不能在Web Image Monitor中下载。

常见问题

链接中的文件能保存多久？

默认保存24小时，到期后机器会自动删除文档。需要更改时间，可在[扫描仪特性]→[发送设置]→[电子邮件（URL链接）]→[URL文件保存期限]中设置，范围为1～168小时。

自动检测什么时候会改发链接？

选择[自动检测]后，邮件超过已设置的大小上限会改用URL链接发送。没有设置上限，所附数据超过100MB也会改发URL。大小上限可在[扫描仪特性]→[发送设置]→[电子邮件（尺寸）]→[最大电子邮件尺寸]中调整。

加密PDF也能自动改发链接吗？

设置了PDF加密或数字签名后，即使选择[自动检测]且文件超过切换为URL的大小上限，机器仍会把PDF作为邮件附件发送。