理光IM C4500怎么把设备地址簿导入PC FAX Generic？

要在电脑端使用理光IM C4500本机登记的传真联系人，可以在PC FAX Generic驱动中打开“地址簿管理”，通过“设备地址簿获取/更新”读取。获取成功后，设备地址簿会出现在电脑端的地址簿列表中。

电脑需要已经安装并配置这台复合机对应的RICOH PC FAX Generic驱动。下面按Windows 11和日文版驱动界面操作。

打开PC FAX设置

1、打开设备设置。按Windows+R，在运行窗口输入control printers，点击“OK”。进入“打印机和扫描仪”（プリンターとスキャナー）。

2、选择传真驱动。在列表中点击“RICOH PC FAX Generic”，再点击“打印机属性”（プリンターのプロパティ）。

3、进入传真发送设置。在属性窗口点击“打印测试页”（テストページの印刷），打开“传真发送设置”（ファクス送信設定）。

获取设备地址簿

1、进入获取窗口。点击“地址簿管理”（あて先表管理），再点击“设备地址簿获取/更新”（機器アドレス帳取得/更新）。

2、输入设备凭据。填写设备用户管理员的用户名和密码。设备启用了相应用户认证后，也可使用地址簿中已登记用户的用户名和密码。填好后点击“取り込み”导入。

admin只是演示用户名，实际应填写管理员提供的账号和密码，不能据此认定设备使用默认账号或空密码。不清楚凭据，请联系公司内部管理员。

3、查看导入结果。回到地址簿管理窗口，查看列表中是否新增了从设备取得的地址簿信息，新增条目出现后点击“OK”。

4、关闭设置窗口。关闭“ファクス送信設定”窗口，结束本次地址簿获取操作。

常见问题

为什么会显示已发送测试页？关闭传真发送设置后，会出现“已向打印机发送测试页”的提示。这个流程实际上不会从电脑向复合机发送测试页。

发送结果里没有显示地址簿名称怎么办？可以按上述步骤重新获取设备地址簿，这可能解决名称不显示的问题。通过其他方法把地址簿导入PC FAX Generic，发送结果中不会反映地址簿名称。

已经从应用程序进入传真发送设置，还要重新打开吗？已经通过应用程序的打印或传真操作打开“ファクス送信設定”窗口，可以直接进入地址簿管理，继续获取设备地址簿。