理光IM C4500日文界面怎么限制全彩复印？

理光IM C4500可以通过用户代码限制全彩复印。先在机器上开启全彩复印的用户代码验证，再到通讯簿为已有用户登记代码并设置允许使用的颜色，才能按用户控制全彩复印权限。下面按日文标准设置画面操作。

开启全彩复印的用户代码验证

1、进入用户验证管理

以机器管理员身份登录控制面板。在主页按［設定］（设置），进入［システム設定］（系统设置），再按［管理者向け設定］→［認証／課金］→［管理者認証／ユーザー認証／アプリケーション認証］→［ユーザー認証管理］。

2、把全彩复印设为验证对象

在［ユーザー認証管理］的列表中选择［ユーザーコード認証］（用户代码验证）。在功能限制中的［コピー機能］（复印功能）选择［フルカラー］（全彩），按［OK］保存。

3、退出机器管理员登录

按面板底部的主页按钮，在确认对话框按［OK］，完成注销。接下来登记用户代码和使用权限。

为已有用户设置代码和颜色权限

1、打开已有用户的编辑页

以用户管理员身份登录，打开主页的［アドレス帳］（通讯簿），选中要设置的已有用户，按［編集］（编辑）。

2、登记用户代码

用户代码供各项功能共用。更改或删除代码，会使原代码在所有功能中的管理和限制失效，删除还会清除对应的输出计数。已有代码的用户可以保留原代码，直接调整使用权限。

按［ユーザー管理／その他］（用户管理/其他）选项卡，再按［ユーザー管理］。需要登记代码的用户，在［ユーザーコード］中输入为其安排的1至8位数字代码，随后打开［使用できる機能／アプリケーション］（可用功能/应用程序）。

3、设置该用户可以使用的颜色

打开［コピー機能］，在复印功能一项选择［使用する］（使用），然后设置［使用できるカラー］（可用颜色）。

限制全彩复印

为不允许全彩复印的用户选择［2色／単色／白黒］，允许的模式是双色、单色和黑白，不包含全彩。

允许全彩复印

为需要全彩复印的用户，把［使用できるカラー］设为［フルカラー／2色／単色／白黒］。再把［カラーコピー時のモード制限］（彩色复印时的模式限制）设为［フルカラー／自動カラー選択を許可］，允许选择全彩或自动颜色。

如果模式限制设为［自動カラー選択に限定］（限定自动颜色选择），用户只能通过自动颜色模式进行彩色复印，不能手动选择［フルカラー］。

4、逐层保存并关闭通讯簿

在颜色权限、可用功能、用户管理和用户编辑画面依次按［OK］，返回通讯簿后按［閉じる］（关闭），再退出管理员登录。

检查设置结果

退出管理员后进入全彩复印，面板应要求输入用户代码。输入已登记的代码后，获准使用全彩的用户应能手动选择［フルカラー］，设为［2色／単色／白黒］的用户应只能使用双色、单色和黑白。获准使用全彩却找不到该选项时，回到该用户的颜色权限页，核对“可用颜色”和“彩色复印时的模式限制”两处设置。

以上完成的是复印权限设置。电脑打印的限制还需要设置打印机功能的验证对象，并在打印驱动中登记用户代码。用户代码属于基础的功能使用控制，更高的安全要求还需要另外配置相应的安全设置。