理光IM C4500怎么创建通讯簿群组？添加成员的方法

经常向同一批联系人发送传真或电子邮件时，可以在理光IM C4500的通讯簿中创建群组，把需要的目的地加入其中。创建时先填写群组名称，再添加成员并保存，之后可在群组成员页核对已登记的名单。下面按设备的中文操作面板说明。

一个群组最多可以注册500个目的地。使用“发送到文件夹”时，不能向包含50个或更多文件夹目的地的群组发送数据。

创建群组并添加成员

1、打开通讯簿并新建群组

在设备主页按“通讯簿”，进入列表后按“新建群组”。设置画面会随设备的RICOH Always Current Technology版本而有所不同，按当前面板显示的项目操作。

2、填写群组名称并选择分类

在“名称”选项卡中填写群组名称等信息，再选择一个分类标题，方便之后查找。

3、选择要加入群组的成员

切换到“群组成员”选项卡，按“添加成员”。在目的地列表中选择要加入群组的成员，再按“确定”。

4、按需要设置其他选项

进入“其他”选项卡，按需要设置以下项目。

• 目的地群组注册：把当前群组加入另一个群组。
• 显示优先顺序：目的地按优先级排序时，优先级较高的排在前面。优先级相同时，按注册顺序显示。
• 目的地保护：群组中包含指定为文件夹目的地的成员时，可以设置这项保护。启用后，需要输入保护代码才能选择该群组。

5、保存群组并返回主页

完成所需设置后，按“确定”保存，再按“主页”键返回设备主页。

保存后核对群组成员

1、打开刚保存的群组

再次进入“通讯簿”，选择需要检查的群组，然后按“编辑”。

2、查看名单后退出

打开“群组成员”选项卡，页面会显示已经注册的成员。核对完名单，按“取消”退出本次编辑画面，再按“主页”键返回主页。